Una correcta preparación de la correspondencia simplifica y agiliza los procedimientos de clasificación, optimizando el servicio de entrega.
Sigue nuestros consejos cuando te dispongas a preparar tus envíos postales.

Elegir el formato adecuado

Elige los sobres más apropiados para el contenido del envío que vayas a realizar. En particular, recomendamos los siguientes formatos:

- Formato DL: 110 x 220 mm
- Formato C5/6: 114 x 229 mm
- Formato C6: 114 x 162 mm
- Formato C5: 162 x 229 mm
- Formato C4: 229 x 324 mm

También es posible enviar revistas y publicaciones formadas por hojas sueltas o con encartes. Aunque se aceptan envíos sin sobre, se recomienda envolverlos en celofán retráctil, cerrarlos por todos los lados y colocar una etiqueta con la dirección del destinatario. Dicha etiqueta debe tener unas dimensiones mínimas de 4,0 x 8,5 mm, estar bien adherida al envío (ya sea directamente sobre el contenido o sobre la envoltura de celofán) y posicionarse en la parte inferior derecha, paralela a uno de los lados mayores.

Impresión de la dirección

Una vez elegido el "envoltorio" del envío, es necesario imprimir y posicionar correctamente la dirección.

Para facilitar la preparación de tu correspondencia, puedes consultar el BUSTOMETRO, disponible en esta misma página. Esta herramienta te permitirá verificar rápidamente si has colocado e impreso la dirección de forma correcta y si se cumplen los estándares exigidos por el Servicio de Correos y Filatelia.

Ubicación de la dirección

Coloca el bloque con los datos del destinatario en la esquina inferior derecha del envío, asegurándote de que no haya marcas, sellos ni inscripciones en el área que lo rodea. El bloque del remitente debe colocarse en la parte superior izquierda.

Tipografía

Para imprimir la dirección, se recomienda:

- Utilizar tipografías sin "adornos" (como las serifas de fuentes como Times New Roman);
- Elegir fuentes denominadas de “palo seco” (Helvetica, Arial, Lucida Console, OCR2-B) con tamaño entre 10 y 14 puntos;
- Evitar fuentes cursivas, góticas, en negrita, de gran tamaño o decorativas;
- Preferir siempre el uso de letras MAYÚSCULAS impresas con tinta negra. El interlineado debe ser sencillo o de 1,5 y el texto alineado a la izquierda. 

Cómo redactar correctamente la dirección

A continuación, se presentan unas reglas básicas sobre la composición de la dirección y algunos casos específicos.

La dirección debe constar de un mínimo de 3 líneas y un máximo de 6 líneas.

Cada línea está dedicada a una información específica, como se muestra en la tabla siguiente:

Al redactar la dirección, recuerda:

-       Incluir siempre las líneas obligatorias y respetar el orden sugerido;

-       Usar exclusivamente letras mayúsculas;

-       Evitar signos de puntuación, subrayados y caracteres especiales;

-       Escribir el número del portal después del nombre de la calle, nunca antes.

Localidad y código postal

Al indicar la localidad y el código postal, se recomienda:

- Verificar la denominación exacta de la localidad según la guía oficial de Códigos Postales y utilizar el código correspondiente.

En el caso de envíos destinados a una de las 41 ciudades divididas en zonas postales, hay que utilizar el código postal específico asociado a la calle y al número del destinatario.

Si tu correspondencia va dirigida a una pedanía o aldea no incluida en la guía oficial, debes indicar el código postal y el nombre del municipio principal al que pertenece.

Toverè es una pedanía del municipio de Amalfi no presente en la guía de Códigos Postales.

Algunos casos específicos

1.⁠ ⁠Envíos a apartados postales. Cuando se dirija correspondencia a un apartado postal, es necesario escribir la expresión “APARTADO POSTAL” seguida de un número de hasta 5 cifras.

Ejemplo:

SPETT.LE CARTOGRAFICA VERDI

APARTADO POSTAL 19123

00173 ROMA   RM

2.⁠ ⁠Envíos al extranjero. Cuando el envío esté destinado a un país extranjero, hay que incluir el nombre del país en una línea separada, después de todas las demás informaciones.

El nombre del país debe indicarse preferentemente en italiano.

Ejemplo:

UNIVERSITAT KONSTANZ

UNIVERSITATSTRASSE 10

78464 KONSTANZ

GERMANIA

Importante: NO debe indicarse el país en los siguientes casos:

•⁠  ⁠Correspondencia dirigida a Italia;

•⁠  ⁠Correspondencia dirigida a San Marino o a la Ciudad del Vaticano.

Ejemplo correcto:

LORENZO MAGNI

PIAZZA SAN PIETRO

00120 CITTÀ DEL VATICANO